איך לבחור חברת רילוקיישן לחו"ל או בחזרה לארץ?

ההחלטה התקבלה ובקרוב תטוסו למגורים במקום חדש. החלטה מרגשת, מלהיבה, ועם זאת גם מלאה בתהיות: האם תהיה לנו "נחיתה רכה"? נצליח להסתדר? איך נעביר את כל מה שצברנו למקום חדש? בדיוק עבור אלו נועדו שירותי רילוקיישן, ובשורות הבאות תגלו איך בוחרים חברת רילוקיישן מוצלחת, שתנהל עבורכם את המעבר מא' ועד ת':

מתי מספיק שילוח בלבד ומתי צריך רילוקיישן מלא?

המעבר שלכם לחו"ל לא בהכרח זהה למעבר של אחרים. קחו לדוגמה את יאיר, שהתקבל ללימודי רפואה באיטליה, וכעת נוסע לשנת מכינה שבה ילמד איטלקית. בטיסה שלו נמצאת גם עדי, שנוסעת עם משפחתה לשליחות של מספר שנים במילאנו.

ההבדל בין הרילוקיישן של שניהם הוא באופן ניהול המעבר: שילוח בלבד, כמו אצל יאיר הסטודנט, מספיק כשמדובר במעבר לתקופה קצרה (עד שנה) עם כמות מוגבלת של חפצים, ולרוב ליעד שאפשר לנהל את הצד הלוגיסטי שלו גם בצורה עצמאית.

ברילוקיישן מלא של משפחה שלמה לעומת זאת, כמו אצל עדי, משתתפת תכולה רבה כמו ריהוט, מכשירי חשמל ועוד מגוון פריטים וחפצים חשובים שיש לשנע בצורה בטוחה. וכאשר יש צורך גם בניהול בירוקרטי של המעבר הכולל שחרור ממכס, אישורים ופטורים – חשוב שחברת רילוקיישן מומלצת תיכנס לתמונה ותשמור על תהליך מסודר ובטוח מהרגע הראשון.

הקריטריונים לבחירת חברת רילוקיישן

ותק וניסיון בתחום

חברה שפועלת שנים רבות בתחום כבר ראתה וחוותה כמעט את כל התרחישים: מכולות שנתקעו בנמל, מחסור במסמכים, שינוי ברגולציה של מדינת היעד ועוד. זהו ניסיון שמצטבר במשך שנים ומוסיף למקצועיות והידע העשיר של החברה.

רישוי והסמכות בינלאומיות

רישיון עמילות מכס הוא לא בונוס בניהול רילוקיישן, זו חובה. חברה ללא רישיון מתאים לא תוכל לטפל בשחרור הסחורה מהמכס במדינת היעד, וזה אומר שתצטרכו לגייס גורם נוסף בתשלום ולנהל תיאומים בין ספקים שלא מכירים אחד את השני.

מתן שירות מקיף

העדיפו חברת רילוקיישן שמספקת את כל השירותים תחת קורת גג אחת: הערכת תכולה, אריזה מקצועית, שילוח, עמילות מכס, מעקב אחר המשלוח ופריקה ביעד. כשכל שלב בידי גורם אחר  האחריות מתפזרת, ואתם הופכים לגורם המתאם. שירות מקיף מאת חברה אחת חוסך כסף וזמן התעסקות רב.

רשת שותפים גלובלית

אתם אמנם עוברים מדינה ונעזרים בחברת רילוקיישן שמנהלת את המעבר, אך מי מטעמה מטפל בדברים במדינת היעד? חברה מקצועית ומוצלחת תחזיק בשותפים אמינים בכל נקודה אפשרית שאליה תגיעו, ולכן ודאו שלחברה שבחרתם יש רשת שותפים מאומתת ביעד שאליו עוברים.

ביקורות והמלצות

פחות גוגל, והרבה יותר קבוצות וקהילות רשת של ישראלים בחו"ל. כמובן ששווה לדבר גם עם מכרים שעשו רילוקיישן ולקבל מהם המלצה וטיפים, ומן הצד ההפוך לבקש מהחברה שתחבר אתכם ללקוחות קודמים שעברו ליעד דומה לשלכם.

שקיפות תמחור וביטוח מטענים

בתמחורי רילוקיישן עשויות להופיע אותיות קטנות או הפתעות למיניהן במדינת היעד – אך חברת רילוקיישן אמינה ויציבה תספק לכם את המחיר הכולל והמלא מראש, ללא שום תוספות בהמשך. היזהרו גם מהצעות מחיר שאינן מפורטות וקובעות מה תקבלו: אריזה, הובלה לנמל, שילוח, ביטוחים, עמילות מכס ועוד.

בחירת חברת רילוקיישן לעסק

רילוקיישן לעסקים דורש שכבה נוספת של מקצועיות. כשחברה שולחת עובד לחו"ל, יש לה אינטרס ברור שהתהליך יהיה חלק ומהיר כי כל עיכוב עולה כסף. לכן עליכם לחפש חברת רילוקיישן שמציעה חוזה שירות מוגדר (SLA) עם מחויבות לזמנים, יכולת לנהל מספר עובדים בו זמנית והעברת דיווחים שוטפים שמאפשרים מעקב תקין.

טעויות נפוצות בבחירת חברת רילוקיישן

גם אם ארזנו חיים שלמים לקצה השני של העולם, הדחף הישראלי המוכר למחיר זול בשילוב האמונה ש"יהיה בסדר" נוטים לבוא איתנו במזוודה – ולפעמים לגרום לטעויות כואבות ויקרות.

אחת הנפוצות שבהן היא נפילה למלכודת המחיר הנמוך. משפחה שניסתה לחסוך ולנהל את אופרציית השילוח לבדה, מצאה את עצמה משלמת קנסות יקרים על ניירת חסרה ופורקת ריהוט שנהרס בחלקו הגדול.

מלכודת נפוצה לא פחות היא שיגור המכולה עוד לפני שמבינים לעומק את עולם המכס והמיסוי. כך לדוגמה, הטבות ומענקים לעולים חדשים או לתושבים חוזרים לארץ תלויים לחלוטין בלוחות זמנים מדויקים, ושילוח שעושה את דרכו לישראל ממדינה אחרת עוד לפני שהסטטוס הרשמי מאושר עלול למחוק את הזכויות הללו.

וולוקס – הבחירה הנכונה לרילוקיישן שלכם

לעבור למדינה אחרת זו הרפתקה, אבל חשוב שיהיו במהלכה כמה שפחות הפתעות בלתי צפויות. חברת הרילוקיישן הנכונה היא העוגן שמאפשר לכם לנחות בראש שקט, ובדיוק לשם כך Vellox Relocation & Logistics מרכזת את כל מה שכרוך במעבר שלכם בקורת גג אחת: שילוח בינלאומי מקצועי, ניהול בירוקרטי מלא של המעבר ופתרונות לכל סיטואציה, בכל יעדי העולם.

אנו מלווים לקוחות פרטיים וחברות מהצעד הראשון ועד שהארגז האחרון נפתח בבית החדש – והכל עם ניסיון מוכח לאורך שנים, רשת סוכנים עולמית ושקיפות מלאה ללא אותיות קטנות ותוספות מחר.

מעוניינים לצאת לדרך חדשה בראש שקט? דברו איתנו כבר עכשיו ונשמח לתת לכם שירות.