נפלה ההחלטה על רילוקיישן? זה הזמן להתחיל להתרגש אבל גם לתכנן את כל רצף הפעולות העיקריות והמשניות, הגדולות והקטנות – כל מה שדרוש לשהות בטוחה, שקטה ונעימה. אז מה צריך לעשות וממה בכלל מתחילים? הרכבנו לכם צ'קליסט לרילוקיישן מא' ועד ת' – פשוט לגזור ולתלות על המקרר:
רגע לפני הצ'קליסט המלא: למה חייבים לתכנן מראש את הרילוקיישן?
רילוקיישן הוא מהלך מורכב שמביא בחשבון מגוון רחב של פרטים, פעולות, שיקולים, תהליכים והיבטי חיים חשובים. תכנון מוקדם מאפשר לכל אלו להתבצע באופן שתואם את הציפיות והתוכניות שלכם מהמעבר ומהחיים שמעבר לים, לחסוך באנרגיה, טעויות בירוקרטיות וכסף, ולהתנהל בצורה נוחה ונעימה במסגרת האירוע האינטנסיבי שבו נפרדים מהמוכר והידוע לטובת הבלתי צפוי.
ככל שהפרטים הטכניים שמאפיינים את התהליך סגורים ומאורגנים מבעוד מועד, כך קל יותר להתנהל מבחינה רגשית ופרקטית אל מול המעבר. תכנון נכון מאפשר לכם לשלוט בתהליך במקום שהוא ישלוט בכם ומבטיח שביום הטיסה הדבר היחידי שתצטרכו לחשוב עליו הוא העתיד המסקרן שממתין לכם.
צ'קליסט לרילוקיישן: הצעדים בדרך לבית החדש
כדי שלא תלכו לאיבוד בתוך ים המטלות, חילקנו את התהליך לשבעה תחומים מרכזיים שמכסים את כל היבטי המעבר, מהפרקטי ועד הרגשי.
התוכנית האסטרטגית
זהו השלב הבסיסי ביותר שכולל את הזמנת הטיסות (רצוי עם גמישות לשינויים ובלת"מים) ומציאת פתרון מגורים ראשוני ביעד הרילוקיישן. אפשר למצוא דיור זמני לתקופה ההתחלתית כמו דירת אירוח או סאבלט, ובאמצעותם להכיר פיזית את אפשרויות המגורים הקבועות בדגש על הקהילה, השכונות, הרחובות, אורח החיים המקומי, הקרבה למרכזי קניות, תחבורה, מוסדות חינוך ועוד.
הכנת המסמכים
בשלב זה עליכם לדאוג שברשותכם הוויזות, הדרכונים, אשרות השהייה ואישורי העבודה – כל שדרוש לכם כדי להיכנס, להתגורר, לעבוד ו/או ללמוד ביעד החדש. ודאו שכל הדרכונים בתוקף לפחות לשנה קדימה, ובדקו את זמני הטיפול בוויזות – לעיתים זה לוקח שבועות ארוכים מהצפוי בשל עומסים בקונסוליות.
טיפ ענק מאיתנו: רכזו בתיקייה מסודרת (פיזית ודיגיטלית בענן) תעודות לידה, נישואין, רישיונות נהיגה בינלאומיים ורשומות רפואיות. כל מסמך כזה, קטן ככל שיהיה, עשוי להיות קריטי לפתיחת חשבון בנק, רישום למוסדות לימוד או הסדרת מעמד מול הרשויות המקומיות. השגת מסמכים מהארץ לאחר שכבר עזבתם היא תהליך מתיש ומסורבל שניתן למנוע בקלות.
ביטוחים
רשת הביטחון שלכם – הבריאות שלכם ושל בני המשפחה היא הדבר החשוב ביותר, במיוחד כשנמצאים בסביבה לא מוכרת. רכשו ביטוח רפואי שיכסה אתכם מהרגע שבו אתם נוחתים ועד שתיכנסו למערכת הבריאות המקומית או עד שתקבלו כיסוי מלא מהמעסיק.
במקביל, זה הזמן לאסוף מרשמים לתרופות קבועות, להצטייד במלאי ראשוני ולהכין תיק רפואי מתורגם הכולל היסטוריה של חיסונים ובדיקות חשובות. בישראל, מומלץ לבדוק מה עושים עם ביטוחי הבריאות והחיים הקיימים: האם להקפיא אותם, לבטל או לשמור על רצף זכויות? ייעוץ מקצועי בתחום זה יכול לחסוך לכם סכומי עתק ועוגמת נפש במקרה של צורך רפואי דחוף.
מיסוי ובנקאות
לנהל את הכסף והעתיד שלכם בחו"ל הוא עניין מורכב שעליכם לגשת אליו בזהירות. מומלץ לבצע תכנון מס לפני היציאה מהארץ כדי להבין את המשמעות של ניתוק תושבות מול רשות המיסים והביטוח הלאומי.
החליטו מה קורה עם החשבון בארץ – האם להשאיר אותו פעיל לתשלומים קיימים או לסגור אותו? אם אפשר, כדאי גם להתחיל בתהליך פתיחת חשבון במדינת היעד ולהכין את כל המסמכים המעידים על מקור הכספים שלכם. זכרו גם שהיסטוריית האשראי (Credit Score) אינה עוברת איתכם באופן אוטומטי, ולכן כדאי להכין מכתבי המלצה מהבנק הישראלי או להשתמש בכרטיסי אשראי בינלאומיים עד שתבנו מוניטין פיננסי מקומי.
עבודה ברילוקיישן
אם אתם יוצאים לרילוקיישן מטעם המעסיק, עברו בקפידה על כל סעיף בתוך חבילת הרילוקיישן שהוצעה לכם. האם היא כוללת מענקי התארגנות? מה לגבי ייעוץ מס במדינת היעד? האם יש כיסוי לביטוחים עבור בני הזוג והילדים?
אם אתם עצמאים או מתכננים להתקבל למקום עבודה כשכירים ביעד החדש, דאגו להסדיר אישורי עבודה מתאימים מראש, לעדכן את קורות החיים לפורמט הנהוג במקום ולהתחיל לבנות קשרים מקצועיים ברשתות החברתיות עוד לפני הנחיתה.
בתי ספר וקליטה משפחתית
בשלב זה עליכם לדאוג לרישום למסגרות החינוך. שימו לב שבמקומות רבים תידרשו למסמכים פדגוגיים מהארץ, כמו גיליונות ציונים מתורגמים ופנקסי חיסונים מעודכנים לפי הדרישות המקומיות.
מעבר לטפסים, הקדישו זמן להכנה מנטלית של הילדים, ובמידת הצורך גם באמצעות ליווי רגשי מקצועי שנותן תוקף לפחדים, החששות, אתגרים חברתיים ושפתיים, שייכות לשכונה, הקהילה ובתי הספר החדשים.
טיפ מנצח מאיתנו: תנו לכולם להרגיש שותפים להרפתקה המשפחתית. דברו על המעבר, על התוכניות והציפיות, הקשיבו לחסמים ולקשיים ותנו להם ביטוי ואפשרו לילדכם להרגיש בטוחים ומוגנים בתהליך. כך, הקליטה החברתית והלימודית שלהם, ושלכם כהורים, תהיה קלה ומהירה יותר.
אריזה ושילוח בינלאומי
כחודשיים לפני המעבר, עליכם להתחיל לארוז את החפצים והתכולה ולתאם את השינוע, ההובלה והשילוח. בנקודה זו מומלץ למיין את החפצים ולקבוע את גורלם – האם נוסעים איתכם או שנשארים בבית בארץ, האם ישנם חפצים כבדים וגדולים שמוטב לאחסן, מה נמכר, מה נתרם ומה נזרק.
אם אתם מעוניינים בשילוח התכולה באמצעות מכולה (קונטיינר), היעזרו בנו כדי להעריך את הנפחים והעלויות הכוללות, לטפל בהליך השינוע ביבשה ובים ולשחרר את המכולה מהמכס במהירות.
טיפ מאיתנו: חפצים סנטימנטליים מסוימים יהפכו את הדירה הזרה לבית חם ומוכר מהרגע הראשון ולכן כדאי לקחת איתכם פריטים בעלי ערך רגשי שיאפשרו לכם להתאקלם בקלות רבה יותר.
סוגרים קצוות: הדברים הנשכחים שרוב הישראלים נזכרים בהם בדיעבד
בתוך ההתעסקות והבירוקרטיה הרבים, קל מאוד לשכוח את אותם קצוות שנותרו מאחור ושמייצרים דאגות כבדות בדיעבד:
מנויים לשירותים מקומיים – כמו שירותי אינטרנט, גז וכבלים, מנוי לחדר כושר, חוגים לילדים, סלולרי ותוכניות שמותאמות לישראל אך לא למדינת היעד.
ביטוח לאומי – חשוב מאוד לעדכן על יציאתכם מהארץ כדי למנוע הצטברות חובות מיותרים.
מיון דואר ודוא"ל – שימוש בשירות "עקוב אחרי" או מינוי איש קשר שיאסוף וירכז מכתבים שקיבלתם.
בדיקת תוקף כרטיסי אשראי – הזמנת כרטיסי אשראי חדשים או הארכת התוקף, לרבות יידוע הבנק על השהות בחו"ל כדי שלא תיחסמו עקב חשד לפעילות חריגה.
קראתם ושמרתם את הצ'קליסט לרילוקיישן? מסר אחרון מאיתנו:
תכנון רילוקיישן הוא מעין ריצת ספרינט שדורשת מכם אורח רוח, לא מעט התנהלות בירוקרטית ועבודה מסודרת. הצ'קליסט שלנו לרילוקיישן מאפשר לכם לנהל את הצד הבירוקרטי, הכלכלי והרגשי באופן מושכל ולהבטיח מעבר חלק ונעים יותר.
מעוניינים לטפל בכל הפרטים הגדולים והקטנים בתהליך מקצועי שנותן לכם ראש שקט ומבצע עבורכם לפחות 60% מהפעולות הקריטיות?
אנחנו Vellox Relocation and Logistics חברת רילוקיישן שמלווה תהליכי רילוקיישן עצמאיים, משפחתיים ותעסוקתיים משלבי הייעוץ המקדים לרילוקיישן ועד לחבילת רילוקיישן שמתאימה לכם את המיקום, הדיור, הקהילה והעבודה ומנהלת עבורכם גם את תהליכי השילוח הבינלאומי והשחרור מהמכס. במהירות ובדיוק מופתי, עם מומחיות מוכחת ורשת של קשרים מקצועיים הדוקים בארץ ובעולם, אנו עוזרים לכם לסמן וי על כל הפרטים החשובים ולהתמקד בהתחלה החדשה והמרגשת. להתייעצות ולניהול תהליכי רילוקיישן בכל יעדי העולם ניתן ליצור איתנו קשר בכל שלב.
