כיצד דוחסים חיים שלמים למכולה אחת ודואגים שתגיע בשלום ליעדה? איך עובדת שליחת מכולה לרילוקיישן ומה צריך להכין, לתכנן ולדעת? כמה זמן לפני דואגים לשילוח והאם יש עלויות נלוות שצריך לקחת בחשבון? מאמר זה ילווה אתכם צעד אחר צעד בדרך לשילוח בטוח וחלק.
תהליך שליחת מכולה ברילוקיישן
בין אם לפרק זמן קצוב ובין אם לתקופת זמן לא ידועה, רילוקיישן הוא תמיד צעד מרגש! אבל לצעד ההתרגשות, ישנם גם אתגרים רגשיים ולוגיסטיים שונים, שאחד מהם הוא תהליך ההעברה של רכוש רב ויקר, לעתים גם סנטימנטלי, לתוך קונטיינר ענק שמפליג בים הפתוח בלעדיכם.
מניסיוננו העשיר בשילוח בינלאומי, כדי לנהל נכון את המסע שאתם וגם המכולה צפויים לעבור, צריך להתחיל לפעול בנושא שליחת המכולה לרילוקיישן הרבה לפני שאוניית המשא תעזוב את הנמל. כמה הרבה? פחות או יותר בשלב שבו תמיינו את תכולת הבית, תקבעו מה נוסע איתכם ומה נשאר כאן, נמכר או נתרם – כחודשיים לפני תאריך העזיבה.
ומכיוון שאריזת תכולה היא הרבה פעמים תהליך של מיון זיכרונות, האריזה שלכם צריכה להיות עטופה היטב כדי לצלוח את טלטלות הדרך, לחות האוקיינוס ותנאי הטמפרטורה במכולה (שסופחת פנימה את הקור או החום שבחוץ ומגדילה אותם פי כמה). לכן עבור כל רהיט, תמונה, בגד או כלי מטבח, כדאי לפעול בשיקול דעת ולקבוע האם מדובר בחפץ שמסוגל לעשות את הדרך או שמוטב להשאיר אותו מאחור, ואולי גם לאחסן במקום מתאים לתקופה.
התכולה ארוזה. מה עכשיו?
תהליכי שילוח מכולות כמעט ולא יכולים להתבצע ללא חברת רילוקיישן שמתמחה בשילוח בינלאומי ומהווה את הגשר ביניכם לנמל, לסבלים, לחברת הספנות וגם לסוגיות כמו ביטוח ומכס שמאפשרות למכולה להגיע אליכם בבטחה בסופו של דבר וללא עיכובים.
ולכן כל עוד השתמשתם בחברה מקצועית, דעו שבאחריותה גם להנחות אתכם בנוגע לפרטים ולדקויות שיקלו על תהליך השליחה וגם עליכם בהמשך: תיוג האריזות לנושאים כדי להקל על השחרור מהמכס והפריקה אצלכם בבית החדש, הערכה מקדימה לנפח התכולה עבור הכנסתה לקונטיינר ובדיקת ניצול החלל בתוכו, באופן שמונע תזוזה ונפילה.
אפשרויות השילוח
לשילוח התכולה שלכם יש שתי אפשרויות בולטות:
שילוח ימי – האפשרות הנפוצה וגם החסכונית מבין השתיים, שמאפשרת לכם למלא מכולה שלמה או חלקית (LCL), וגם להשתמש בקונסולידציה, כלומר מכולה שיתופית לכם ולאנשים נוספים. אם מדובר במטען קטן שממלא חלקית את המכולה, התשלום אף חסכוני יותר, משום שכל אחד משלם באופן יחסי לנפח המטען שלו.
שילוח אווירי – כל עוד מדובר במטען יחסית קטן וקל (שאיננו כולל ריהוט כבד או כמות גדולה מאוד של ארגזים מלאים וכבדים), אפשר לשקול לשלוח את המטען בטיסה. בניגוד לשילוח ימי שאורך מספר שבועות (כמובן בהתאם ליעד הנסיעה), השילוח האווירי קצר בהרבה ואורך עד כשבוע, כך שהוא מתאים להעברת חפצים ותכולה דחופים יותר שדרושים לכם.
כמובן שניתן גם לשלב בין שתי האפשרויות, כך שתקבלו את הפריטים הדחופים שנחוצים לכם בהקדם לצורך התאקלמות במשלוח האווירי, בזמן שיתר החפצים עושים את דרכם במכולה לנמל.
הובלת המכולה
מכיוון שתהליך שליחת מכולות לרילוקיישן מאפיין בעיקר שילוח ימי, נתמקד בו מכאן. חברת הרילוקיישן שלכם תדאג להגעת המכולה הביתה במועד המתאים ביותר ביחס לתאריכי הנסיעה שלכם ומשך הנסיעה המשוער. לאחר שהועמסה בהצלחה ונסגרה, המכולה עושה את דרכה אל הנמל, שם תעלה לספינת המשא ותתחיל את המסע. בשלב זה המענה המקצועי מצד חברת הרילוקיישן הוא קריטי, שכן האונייה עוברת דרך נמלים בינלאומיים ולעתים תוך כדי התמודדות עם תופעות הים והטבע. חברה מקצועית תדאג לעדכן אתכם בכל שלב, בין אם אתם עדיין בארץ ובין אם כבר הגעתם אל היעד החדש ולתת מענה לכל בעיה.
הגעה ליעד ושינוע החפצים למקום המגורים
ההפלגה הסתיימה בהצלחה והמכולה הגיעה לנמל הרלוונטי. כאן היא תעבור את תהליך השחרור מהמכס (גם הוא מלווה כמובן בחברה המקצועית שלכם לתהליך הרילוקיישן) ותשונע עד לכתובתכם החדשה. ניתן לכלול בהובלה מהנמל לכתובת גם פריקה מקצועית והרכבת רהיטים, גם להם חברת הרילוקיישן שלכם תוכל לדאוג.
שיקולים שצריך לקחת בחשבון בתכנון הרילוקיישן
רילוקיישן פרטי לעומת רילוקיישן בשליחות מהעבודה
כשניגשים לתכנן את המעבר, השאלה הראשונה נוגעת לאופי הרילוקיישן עצמו. קיים הבדל משמעותי בין רילוקיישן פרטי לבין רילוקיישן לעובדים המנוהל על ידי הארגון. בעוד שברילוקיישן פרטי אתם אלו שבוחרים כל ספק ושולטים בכל שקל בתקציב, במעבר מטעם חברה הדגש הוא לרוב על מהירות ויעילות מקסימלית כדי שתוכלו להתחיל בתפקידכם החדש בראש שקט.
חברות שונות לרוב מציעות חבילות "הכל כלול", אך גם אז, חשוב להיות מעורבים ולהבין מה בדיוק כלול בשירות. בשני המקרים, חברת רילוקיישן בישראל בעלת ניסיון תדע לגשר על הפערים ולהציע פתרונות שמותאמים אישית לצרכים המשפחתיים או העסקיים שלכם.
לוחות הזמנים בשליחת המכולה
כמה זמן באמת ייקח למכולה להגיע ליעדה? התשובה תלויה במרחק, בנתיבי השיט ובעומסים בנמלים. שילוח מכולות ימי לאירופה, לוקח לרוב בין 5-7 שבועות. שילוח לארה"ב צפוי לקחת כחודשיים ולעתים גם יותר. לכן בשיקולי השינוע עליכם להביא בחשבון את כל החפצים שתזדקקו להם מיד עם הנחיתה, בזמן ששאר הבית עושה דרכו בים.
בנוסף, לא פעם עולה הצורך בפתרונות אחסון, משום שהבית או הדירה החדשים עדיין לא מוכנים או שיש צורך להשאיר חלק מהציוד בארץ לתקופה מסוימת.
שחרור המכולה על כל תכולתה מהמכס
מכס הוא עולם מורכב ומסועף שבו לכל מדינה חוקים משלה לגבי ייבוא חפצים אישיים וציוד משתנה. יש מדינות שמעניקות פטור ממכס למהגרים חדשים בתנאים מסוימים, בעוד שאחרות דורשות תשלום מכס עבור כל פריט. הבנה מוקדמת של עלויות המכס והכנה מדויקת של המסמכים יחסכו עיכובים מיותרים בנמל וגם סכומים כספיים לא מבוטלים. היערכות זו מביאה בחשבון את כל שרשרת העלויות הפוטנציאלית עד להגעת החפץ האחרון ליעדו בשלום.
איך לבחור חברת רילוקיישן?
בחירת החברה שתלווה אתכם היא כנראה ההחלטה החשובה ביותר בתהליך. אתם לא מחפשים רק מוביל למכולה עצמה, אלא שותף לדרך לכל אורכה. חברה מומלצת היא כזו שמפגינה שליטה וידע מקצועי נרחבים בכל מה שקשור לתכנון ולמעברים ברילוקיישן, כולל שילוח בינלאומי ועמילות מכס. מומלץ לחפש חברה בעלת רשת סוכנים עולמית חזקה שתנהל מעבר חלק ובטוח של התכולה וחפציה, שמתגאה במערך שירות לקוחות זמין ואיכותי, שמתנהלת בשקיפות מלאה לגבי מחירים ומציפה סוגיות חשובות שלא לקחתם בחשבון בעצמכם ושצריך לתת עליהן את הדעת מראש.
כמובן שבתהליך הבחירה, מוטב להציף גם את השאלות הקשות: כיצד תטפלו בעיכובים? מהו סוג הביטוח שאתם מציעים? חברה שאמונה על שליחת המכולה לרילוקיישן ומתייחסת למקצוע שלה כשליחות, תספק לכם מענה מקיף שמתחיל בייעוץ ראשוני ומסתיים כשאתם יושבם בנחת בביתכם החדש. זכרו שהמחיר הוא אמנם פקטור, אבל השקט הנפשי והידיעה שכל רכושכם מוגן שווים יותר.
ואם הגעתם עד לכאן:
מעבר למדינה חדשה הוא תחילתו של סיפור חדש, ואנחנו כאן כדי לוודא שהוא מתנהל בדרך החלקה והיעילה ביותר. חברת Vellox Relocation and Logistics נמנית עם חברות הרילוקיישן המובילות בישראל, ומתמחה בפתרונות מקצה לקצה גם בתחומי השילוח והלוגיסטיקה, עם ניסיון עשיר בתהליכי שינוע והובלה של מכולות ושחרורן מהמכס בכל נקודה על הגלובוס.
אנחנו מבינים שמאחורי כל רילוקיישן עומדים אנשים שאורזים את כל חייהם לתא אחד ולכן מחויבים עבורם למצוינות, דיוק וליווי אישי לאורך כל הדרך. צרו איתנו קשר ונתכנן את התהליך גם עבורכם.
